6 razones para descartar el formato OOXML en ofimática
📝 6 razones para descartar el formato OOXML en ofimática (y por qué ODF gana en 2026)
El formato OOXML (.docx, .xlsx, .pptx) es omnipresente. Muchos lo usan casi sin pensar. Pero no es ni un estándar abierto ni una decisión técnica neutral.
Microsoft lo diseñó para su ecosistema. Y aunque la ISO lo terminó aceptando tras un proceso polémico, desarrolladores, administraciones públicas y expertos en interoperabilidad llevan años advirtiendo de sus trampas.
Si usas LibreOffice, OnlyOffice o cualquier suite que no sea Microsoft 365, estás heredando problemas de compatibilidad, seguridad y soberanía digital.
Aquí tienes 6 razones de peso para abandonar el formato OOXML ahora mismo.
🧠 Qué es exactamente el formato OOXML
OOXML (Office Open XML) es el formato por defecto de Microsoft Office desde 2007.
Internamente es un archivo .ZIP que contiene:
- Archivos XML con el texto y los datos.
- Carpetas con imágenes, estilos, fuentes y relaciones.
En teoría, es legible por cualquier programa. En la práctica, Microsoft implementa su propia versión del “estándar”, con comportamientos heredados de versiones antiguas de Windows y Office que no están documentados públicamente.
Ahí empieza el problema.
⚠️ 6 razones para descartar el formato OOXML (texto original respetado y optimizado)
1️⃣ 📦 Un formato demasiado grande y complejo
La especificación ISO/IEC 29500 de OOXML supera las 6000 páginas. Esto hace casi imposible su correcta implementación por parte de desarrolladores de aplicaciones ofimáticas de terceros.
➡️ Consecuencia: Solo Microsoft lo implementa al 100%. El resto trabaja con ingeniería inversa.
2️⃣ 🧩 Complicaciones para su implementación real
Las aplicaciones de Office no implementan la versión estándar ISO/IEC, sino una variante que incluye características de compatibilidad con formatos heredados (binary .doc, .xls).
➡️ Consecuencia: Contradice el objetivo de ser un formato limpio, moderno y abierto para todos.
3️⃣ 🔗 Dependencias propietarias camufladas
Sus especificaciones se refieren a comportamientos heredados no documentados de versiones anteriores de Microsoft Office en Windows.
➡️ Consecuencia: Los desarrolladores externos tienen que decodificar características específicas del sistema operativo para lograr una compatibilidad aceptable.
4️⃣ 💾 Estructuras binarias encubiertas
Aunque se vende como “formato XML”, OOXML incorpora sus propias estructuras de datos binarios para dar soporte a formatos heredados.
➡️ Consecuencia: Se compromete la transparencia que XML debe garantizar.
5️⃣ 🪟 Componentes atados a Windows
El estándar contiene elementos específicos de Windows: fuentes, renderizado, APIs gráficas y otros comportamientos del sistema de Microsoft.
➡️ Consecuencia: Dificulta o imposibilita implementaciones nativas en Linux, macOS o entornos web.
6️⃣ 🗳️ Un proceso de estandarización bajo sospecha
El proceso de aprobación de OOXML por ISO/IEC fue muy controvertido. Hubo acusaciones de manipulación de votos y presión corporativa.
➡️ Consecuencia: Muchos países votaron en contra y la validez del estándar sigue en entredicho.
📊 Tabla comparativa: ODF vs OOXML (original + enriquecida)
| Criterio Clave | ODF (ISO/IEC 26300) | OOXML (ISO/IEC 29500) |
|---|---|---|
| Gobernanza | Estándar gestionado por OASIS, consorcio internacional independiente. Desarrollo apoyado por The Document Foundation (sin ánimo de lucro). | Especificación originada y controlada por Microsoft. Estandarización ISO controvertida. |
| Neutralidad | 100% neutral. Agnóstico del proveedor. Diseñado para la interoperabilidad universal. | Contiene dependencias de tecnologías y comportamientos específicos de Microsoft Windows. |
| Complejidad | Especificación simple y limpia, basada en estándares web existentes. Fácil de implementar. | Especificación extremadamente extensa (+6000 páginas). Incluye elementos heredados que dificultan la implementación completa. |
| Compatibilidad real | Excelente compatibilidad retroactiva y entre suites (LibreOffice, OpenOffice, Collabora, etc.). | La compatibilidad fuera de Microsoft Office es incompleta. Errores de formato frecuentes. |
| Adopción pública | Formato recomendado u obligatorio en administraciones públicas de la UE y del mundo. Clave para la soberanía digital. | Dominante en el sector privado por inercia, no por méritos técnicos. |
🆕 Ampliación: ODF no es el pasado, es el futuro (actualizaciones 2025-2026)
Si todavía piensas que ODF es “el formato de LibreOffice de hace 10 años”, vas muy desactualizado.
El OpenDocument Format ha evolucionado con fuerza en sus versiones 1.3 y 1.4, aprobadas recientemente.
✅ ODF 1.3 (estabilizado en 2025)
- Firma digital avanzada (OpenPGP y X.509). Ideal para documentos con valor legal.
- OpenFormula: Elimina ambigüedades en cálculos de hojas de cálculo. Lo que ves en Calc es lo que obtienes en cualquier otra suite.
- Metadatos de cambio granulares: Trazabilidad real de revisiones.
🚀 ODF 1.4 (finalizando en 2026)
- Accesibilidad total: Nuevas etiquetas semánticas para lectores de pantalla.
- Soporte nativo de JSON incrustado: Permite interoperar directamente con aplicaciones web y bases de datos.
- Cifrado AES-256-GCM: El estándar de seguridad más robusto hoy.
¿Y Microsoft Office? Sigue sin leer ODF nativamente sin perder formato. Necesitas plugins. En 2026, eso ya no es “compatible”, es “resistencia al cambio”.
🔄 Cómo pasar de OOXML a ODF sin destrozar el documento
Convertir no es solo “Guardar como”. Aquí tienes una guía limpia y probada:
🔧 1. Preparación (imprescindible)
- Instala las mismas fuentes que usaste en Windows. Si el documento usa Calibri o Cambria, instálalas en tu sistema.
- Abre el documento en su origen. Ábrelo en Word, guárdalo de nuevo. Esto “normaliza” estructuras raras.
- Actúa sobre imágenes flotantes. Son el principal foco de descuadre. Anclarlas «al párrafo» en Word antes de exportar minimiza errores.
📂 2. Conversión limpia (paso a paso)
- Abre el archivo .docx / .xlsx / .pptx con LibreOffice.
- Espera a que termine de cargar (especialmente si tiene gráficos complejos).
- Ve a Archivo > Guardar como.
- Selecciona «ODF Text Document (.odt)» (o .ods / .odp).
- Cierra y vuelve a abrir el archivo ODF. Revisa:
- Saltos de página.
- Estilos de título.
- Tablas y viñetas.
📌 Truco profesional: Si el documento tiene muchas revisiones o comentarios, conviértelo primero a HTML y luego a ODT. Así pierdes tracking changes, pero ganas limpieza de código.
Nuestro consejo de siempre: abandona MS Office en favor de LibreOffice
