¿Qué son las Cuentas por Cobrar?
Imagina que tienes un negocio y le permites a tus clientes comprar a crédito. Bueno, las cuentas por cobrar son simplemente el dinero que tus clientes te deben por esas compras a crédito. En términos contables, estas cuentas son como un activo, ya que representan dinero que esperas recibir pronto.
¿Por qué son Importantes las cuentas por cobrar?
Ingresos Futuros:
Al permitir que los clientes compren a crédito, puedes aumentar tus ventas y generar más ingresos.
Flujo de Efectivo:
Te permiten obtener dinero a través de los pagos acordados, lo que te ayuda a cubrir tus gastos y pagar a tus proveedores sin depender solo de los ingresos inmediatos.
Flexibilidad para Clientes:
Ofrecer crédito puede hacer que tus clientes se sientan más cómodos comprando tus productos o servicios, lo que puede mejorar tus relaciones comerciales.
Garantía Adicional:
También pueden utilizarse como garantía para obtener préstamos adicionales o líneas de crédito, lo que te da más opciones financieras.
Riesgos asociados a las cuentas por cobrar y Cómo Reducirlos
El mayor riesgo de las cuentas por cobrar es que algunos clientes no paguen a tiempo. Esto puede afectar tu flujo de efectivo y tu estabilidad financiera. Aquí es donde entra en juego el software de cobranzas. Un sistema tal automatiza el seguimiento de los pagos, facilita la comunicación con los clientes y te ayuda a predecir problemas antes de que ocurran.
Este problema ha llevado al desarrollo de estudios diversos. Estos concluyen la necesidad de implantar controles financieros efectivos (ver p. ej. El control en las PYMES mexicanas o Proceso de mejora en procedimiento de crédito y cobranza)
Conclusión
El control de las cuentas por cobrar es fundamental para mantener a un negocio operativo. De poco sirve tener un buen volumen de ventas, si los clientes no pagan puntualmente.
Un software de control de cobranza es fundamental para evitar que la empresa caiga en un estado de insolvencia. En resumen, ¡te ayuda a mantener tus finanzas sanas y fuertes!
En la actualidad, contar con un ERP que permita el control de tus cuentas por cobrar, entre otras funciones, es indispensable. Dolibarr tiene el módulo financiero que te permitirá realizar la cobranza puntualmente y te dará los informes necesarios.
