Métodos de Control de Inventarios: Mantén tu Almacén Organizado
Existen dos métodos de control de inventarios fundamentales cuando se trata de gestionar inventarios: el sistema de inventario periódico y el sistema de inventario permanente. La elección del método adecuado depende del tamaño y tipo de tu empresa, así como de la naturaleza de tu inventario. Aquí te explicamos ambos métodos para que puedas tomar la mejor decisión.
Algunos métodos de control de inventarios
Sistema de Inventario Periódico.
Este sistema implica contar manualmente el inventario en intervalos específicos, como mensual, trimestral o anual. Es simple y fácil de manejar para inventarios pequeños, ya que no requiere tecnología especializada ni equipos costosos.
Ventajas: Es ideal para pequeñas empresas con inventarios mínimos y productos de nicho. Además, no requiere inversión en tecnología avanzada.
Desventajas: Puede ser un proceso largo y propenso a errores para empresas con inventarios extensos.
Mejor para: Empresas con un inventario mínimo y productos de tamaño considerable.
Sistema de Inventario Permanente.
Este sistema ofrece un seguimiento preciso de los niveles de inventario en tiempo real mediante tecnologías como códigos de barras y etiquetas RFID. La información se registra en una base de datos centralizada, lo que facilita la toma de decisiones basadas en datos.
Ventajas: Elimina la necesidad de contar manualmente y proporciona una visión instantánea del inventario. Es ideal para empresas con múltiples sedes y grandes inventarios.
Desventajas: Puede ser costoso de mantener y no siempre detecta discrepancias debido a robos, pérdidas o errores de escaneado.
Mejor para: Empresas con múltiples sedes y grandes inventarios.
Técnicas de control
Además de estos métodos, existen técnicas específicas para controlar el inventario:
- Análisis ABC: Clasifica los artículos en función de su importancia, precio y volumen de ventas.
- LIFO y FIFO: Organizan la entrada y salida de artículos según su fecha de llegada.
- Seguimiento de Lotes: Agrupa los artículos por fecha de producción y materiales.
- Stock de Seguridad: Ofrece un conjunto adicional de bienes para cubrir la demanda imprevista.
Con estas técnicas y métodos de control de inventarios, podrás mantener un control eficiente de tus existencias y tomar decisiones informadas para tu negocio.
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Es muy importante que te apoyes en un sistema ERP para el control de tus inventarios. Así contarás con la información confiable en el momento oportuno.
