Métodos de Control de Inventarios

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Métodos de Control de Inventarios: Mantén tu Almacén Organizado

Existen dos métodos de control de inventarios fundamentales cuando se trata de gestionar inventarios: el sistema de inventario periódico y el sistema de inventario permanente. La elección del método adecuado depende del tamaño y tipo de tu empresa, así como de la naturaleza de tu inventario. Aquí te explicamos ambos métodos para que puedas tomar la mejor decisión.

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Sistema de Inventario Periódico.

Este sistema implica contar manualmente el inventario en intervalos específicos, como mensual, trimestral o anual. Es simple y fácil de manejar para inventarios pequeños, ya que no requiere tecnología especializada ni equipos costosos.

Ventajas: Es ideal para pequeñas empresas con inventarios mínimos y productos de nicho. Además, no requiere inversión en tecnología avanzada.

Desventajas: Puede ser un proceso largo y propenso a errores para empresas con inventarios extensos.

Mejor para: Empresas con un inventario mínimo y productos de tamaño considerable.

Sistema de Inventario Permanente.

Este sistema ofrece un seguimiento preciso de los niveles de inventario en tiempo real mediante tecnologías como códigos de barras y etiquetas RFID. La información se registra en una base de datos centralizada, lo que facilita la toma de decisiones basadas en datos.

Ventajas: Elimina la necesidad de contar manualmente y proporciona una visión instantánea del inventario. Es ideal para empresas con múltiples sedes y grandes inventarios.

Desventajas: Puede ser costoso de mantener y no siempre detecta discrepancias debido a robos, pérdidas o errores de escaneado.

Mejor para: Empresas con múltiples sedes y grandes inventarios.

Técnicas de control

Además de estos métodos, existen técnicas específicas para controlar el inventario:

  • Análisis ABC: Clasifica los artículos en función de su importancia, precio y volumen de ventas.
  • LIFO y FIFO: Organizan la entrada y salida de artículos según su fecha de llegada.
  • Seguimiento de Lotes: Agrupa los artículos por fecha de producción y materiales.
  • Stock de Seguridad: Ofrece un conjunto adicional de bienes para cubrir la demanda imprevista.

Con estos métodos y técnicas, podrás mantener un control eficiente de tu inventario y tomar decisiones informadas para tu negocio.

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